#AlleAandacht voor Jouw privacy

 

Privacy beleid voor sollicitanten

Shoeby heeft alle aandacht voor jouw privacy en daarmee de bescherming van persoonsgegevens van sollicitanten. Wij zijn graag open en transparant! Wanneer je op een vacature reageert wil je er namelijk voor 100% zeker van zijn dat je gegevens veilig zijn en niet ergens op straat komen te liggen. Bij Shoeby begrijpen we dit volkomen en daarom doen wij er alles aan om jouw privé-gegevens goed te beschermen.
In dit beleid beschrijven wij hoe Shoeby omgaat met persoonsgegevens en wat we doen om deze gegevens te beschermen.

Persoonsgegevens ‘wat verwerken wij?’

Wanneer je solliciteert bij Shoeby en je sollicitatie via de website instuurt, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens in het wervingsproces. Wij hebben bepaalde gegevens van je nodig om je sollicitatie in behandeling te nemen en registreren graag alle informatie die je ons geeft in verband met je sollicitatie. Want hoe meer details en informatie, hoe beter dat wij in principe kunnen beoordelen of jij bij de vacante functie én Shoeby past!

Persoonsgegevens (NAW, geslacht, geboortedatum, e-mail en telefoonnummer)

Om bij Shoeby te solliciteren moet je een aantal persoonsgegevens opgeven, zoals: naam, adres, geslacht, geboortedatum, e-mail en telefoonnummer. Naast het feit dat wij persoonlijk contact gewoon enorm belangrijk vinden, hebben wij natuurlijk je contactgegevens nodig om je sollicitatie te kunnen beantwoorden en/of om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

CV, motivatiebrief en kernkwaliteiten

Verder vragen wij jou om je cv, motivatiebrief en 5 kernkwaliteiten te uploaden. Op basis van deze informatie zullen onze Talentscouts (Afdeling Recruitment), een (eerste) beoordeling uitvoeren om te bepalen of je potentie hebt om de openstaande functie uit te kunnen voeren.

Een foto (vrijblijvend, niet verplicht)!

We geven je de gelegenheid om een foto te uploaden, omdat we graag zien met wie we contact hebben en daarmee dus een stukje persoonlijke aandacht. Maar dit gegevens is een speciaal persoonsgegeven, welke we in het kader van de AVG wetgeving niet zomaar van je mogen vragen.
Je bent dus niet verplicht om je foto met Shoeby te delen, maar wanneer je het geen problemen mee hebt dan ben je vrij om een foto met je sollicitatie mee te sturen.

Wat we liever niet van je weten?

Dit klinkt misschien in eerste instantie ongeïnteresseerd, maar wat we hiermee bedoelen is gevoelige informatie die Shoeby niet wil én mag vragen van haar sollicitanten. Hieronder vallen persoonsgegevens betreffende iemands ras, godsdienst of levensovertuiging, etnische afkomst, politieke voorkeur, gezondheid, seksuele geaardheid of lidmaatschap bij een vakbond.

Doeleinden verwerking

Shoeby zal jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

  • Om je sollicitatie te kunnen verwerken en je gegevens te delen met de coach (manager) die een vacature heeft openstaan;
  • Om de sollicitatie objectief te beoordelen op basis van de sollicitatiegegevens die je zelf hebt verstrekt. Indien jouw profiel bij de functie én Shoeby past, zullen we je bellen om een kennismakingsgesprek in te plannen;
  • Om interessante profielen op te nemen in ons sollicitatiedatabase (max. 12 maanden), hiervoor geef je indien akkoord nadrukkelijk toestemming op het moment dat je je sollicitatie instuurt;
  • Om geanonimiseerde statistische data te genereren om onze service én interne processen te verbeteren (denk aan: aantal sollicitanten per vacature, doorloopsnelheid etc.).

Beveiliging

Je persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen in Nederland.
Shoeby verwerkt jouw Persoonsgegevens op zorgvuldige wijze en neemt technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij hebben onze processen scherp ingericht, waardoor alleen de personen die direct betrokken zijn bij het wervingsproces toegang hebben tot jouw gegevens. Dit betreffen intern de Talentscouts (afdeling Recruitment) en de Manager die de vacature(s) heeft openstaan.

Bewaartermijnen sollicitatiegegevens

Wij bewaren je sollicitatiegegevens maximaal 4 weken ten behoeve van het wervingsproces. Wanneer je niet wordt aangenomen maar we je profiel wel interessant vinden, dan willen we je gegevens graag iets langer in portefeuille bewaren (maximaal 12 maanden). Dit gebeurt wanneer de Talentscout (Afdeling Recruitment) verwacht dat er op korte termijn een passende vacature voor je beschikbaar komt. Hiervoor geef je bij het insturen van je sollicitatiegegevens, middels een vinkje onder aan de sollicitatiepagina, nadrukkelijk toestemming. Wanneer je dit niet hebt gedaan worden je gegevens ná 4 weken uiteraard netjes verwijderd.

Recht op inzage, correctie en verwijderen

Je hebt het recht om contact op te nemen en je sollicitatiegegevens op te vragen. Daarnaast kun je ons ten alle tijden verzoeken om gegevens te corrigeren of te verwijderen. Wij zullen zo snel mogelijk reageren en in ieder geval binnen 4 weken je inzage-, correctie- of verwijderverzoek uitvoeren.
Vragen en/of wil je een verzoek indienen? Stuur dan een e-mail naar: HR@shoeby.nl

Cookies

Wat is een cookie?

Een cookie is een heel klein tekstbestandje dat bij een bezoek aan de website wordt opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt, zoals een computer, tablet, smartphone of smartwatch. Waar we het hierna hebben over “cookies” bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken.
Cookies maken het mogelijk om jouw webbrowser te herkennen. Handig, want dan hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw je gegevens in te voeren, voorkeuren aan te geven of je instellingen aan te passen. Het is eigenlijk een soort identificatiebewijs dat helpt de ene van de andere gebruiker te onderscheiden. Een cookie is uniek en kan alleen worden gelezen door de server die je de cookie heeft geplaatst. Als je onze website bezoekt, vragen wij toestemming om cookies te plaatsen. Goed om te weten: cookies brengen de veiligheid van je computer niet in gevaar.

Waar worden cookies voor gebruikt?

We maken onderscheid tussen verschillende soorten cookies die we werkenbijshoeby.nl hanteren:

Functionele cookies

Deze zijn nodig voor een goede werking van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat ze onthouden welke producten er in je winkelmandje liggen. Voor het plaatsen van functionele cookies hoeft geen toestemming te worden gevraagd.

Analytische cookies

Deze gebruiken we om te analyseren hoe onze website wordt gebruikt, bijvoorbeeld hoe vaak onze website wordt bezocht, op welke pagina je op onze website aankomt, op welke pagina’s het meest wordt geklikt. Op basis van deze informatie proberen we de website voor jou zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken. De statistieken en overige rapportages herleiden wij niet naar personen. Voor het plaatsen van analytische cookies hoeft geen toestemming te worden gevraagd.

Contactgegevens

Voor de verwerking van je gegevens is verantwoordelijk VDR Holding B.V. en haar dochtermaatschappijen Shoeby Franchise B.V. en VDR Fashion Group B.V. (hierna ‘Shoeby’, ‘ons’ of ‘wij’ te noemen):
Burgemeester Burgerslaan 40a
5245 NH Rosmalen
Telefoonnummer +31 (0) 73 511 80 19
E-mailadres algemeen: info@shoeby.nl
E-mailadres vragen en/of verzoek: HR@shoeby.nl
Ons B.T.W.-nummer is NL803925207B01
Kamer van Koophandel nummers 51450046, 16078843 en 61051829